چطور به کلاینت گزارش بدهم که رپورتاژ و بک‌لینک‌هایش منتشر و ایندکس شده‌اند؟
فریلنسر سئو چطور گزارش ساده‌ای از انتشار، ایندکس و سلامت لینک‌های رپورتاژ و بک‌لینک برای کلاینت آماده کند؟
برای گزارش به کلاینت، ابتدا پروژه‌ی او را در منوی کناری انتخاب کنید. وضعیت انتشار را از رپورتاژها و سفارش‌های بک‌لینک، ایندکس و سلامت لینک را از مانیتورینگ و جزئیات کمپین را از خروجی PDF، HTML یا Markdown در پروفایل کمپین بگیرید. هزینه را نیز با پیش‌فاکتور و فاکتور نشان دهید.
- انتشار: وضعیت هر سفارش و لینک صفحه‌ی منتشرشده در «رپورتاژها» و «سفارش‌های بک‌لینک» دیده میشود.
- ایندکس و سلامت لینک: «مانیتورینگ» وضعیت ایندکس و سلامت لینک هر رپورتاژ منتشرشده را نشان می‌دهد.
- خروجی آماده: «پروفایل کمپین» خروجی PDF، HTML و Markdown دارد.
- هزینه‌ی شفاف: پیش‌فاکتور، فاکتور و اقلام آن را می‌توانید دانلود یا چاپ کنید.
فهرست مطالب
یک گزارش ساده برای کلاینت چه بخش‌هایی باید داشته باشد؟
گزارش کلاینت باید کوتاه، روشن و قابل بررسی باشد. کلاینت باید بتواند هر مورد را با یک لینک یا سند پیگیری کند. در جدول زیر، بخش‌های اصلی یک گزارش ساده و منبع هرکدام در درنا آمده است:
| بخش گزارش | منبع در درنا |
|---|---|
| فهرست سفارش‌ها و رسانه‌ها | رپورتاژها و سفارش‌های بک‌لینک |
| لینک صفحه‌ی منتشرشده | جزئیات انتشار و کپی لینک |
| تاریخ انتشار | تقویم انتشار و فعالیت‌ها در پروفایل کمپین |
| وضعیت ایندکس و سلامت لینک | مانیتورینگ |
| زمان باقی‌مانده‌ی رزرو بک‌لینک | سفارش‌های بک‌لینک |
| هزینه | پیش‌فاکتور و فاکتور |
پیش از جمع‌آوری داده، پروژه‌ی کلاینت را از انتخابگر پروژه در منوی کناری انتخاب کنید. سپس فهرست‌ها نوار فیلتر شده بر اساس پروژهٔ … را نشان می‌دهند و فقط کارهای همان کلاینت نمایش داده میشود.
برای گزارش‌های دوره‌ای، بازه‌ی زمانی را نیز مشخص کنید. در فهرست‌های کلاسیک، نوار تاریخ گزینه‌های امروز، ۷ روز، ۳۰ روز و ۳ ماه دارد و بازه‌ی دلخواه را هم می‌توانید با تقویم انتخاب کنید. انتخاب یک بازه‌ی ثابت، مانند گزارش ماهانه، مقایسه‌ی گزارش‌ها را برای کلاینت ساده‌تر می‌کند.
وضعیت انتشار را از کجا دربیاورم؟
در رپورتاژها، شاخص‌های کل سفارش‌ها، در جریان و منتشرشده وضعیت کلی را نشان می‌دهند. با فیلترهای بیشتر می‌توانید فهرست را بر اساس وضعیت یا نام کمپین محدود کنید. برای هر سفارش منتشرشده، روی نشان وضعیت بزنید تا پنل جزئیات انتشار باز شود. در پروفایل سفارش نیز مشاهدهٔ رپورتاژ و کپی لینک در دسترس است.
در سفارش‌های بک‌لینک، مشاهده صفحه منتشرشده صفحه‌ای را باز می‌کند که لینک در آن قرار گرفته است. در پروفایل بک‌لینک همان سفارش، پیام روی {host} پیدا شد نشان می‌دهد لینک روی سایت رسانه پیدا شده است و شمارش {n} روز تا پایان دوره زمان باقی‌مانده‌ی رزرو را نشان می‌دهد. این عدد را در گزارش بیاورید تا کلاینت برای تمدید یا پایان دوره برنامه‌ریزی کند.
برای دیدن وضعیت کلی کمپین‌ها، در کمپین‌ها شاخص‌های تعداد کمپین‌ها، پرداخت‌شده و جمع مبلغ را بررسی کنید. در هر ردیف، کپسول نوع کمپین تعداد سفارش‌ها و وضعیت‌هایی مانند منتشرشده و در جریان را نشان می‌دهد. با مشاهدهٔ رپورتاژها نیز به فهرست رپورتاژهای همان کمپین می‌روید.
- گام ۱شمارش روز تا پایان دوره
- گام ۲پیام روی ana.ir پیدا شد
- گام ۳دکمه‌ی مشاهدهٔ صفحه
ایندکس و سلامت لینک را چطور نشان بدهم؟
مانیتورینگ منبع اصلی برای گزارش ایندکس و سلامت لینک است. در بالای این صفحه سه شاخص می‌بینید:
تعداد رپورتاژهای ایندکس‌شده از کل، به‌شکل «{n} از {کل}».
رپورتاژهایی که هنوز ایندکس نشده‌اند.
تعداد لینک‌های سالم از لینک‌های بررسی‌شده.
در جدول، ستون URL رپورتاژ نشانی صفحه، ستون آخرین چک زمان آخرین بررسی و ستون وضعیت وضعیت ایندکس را نشان می‌دهد. وضعیت ایندکس هر ردیف ایندکس شده یا ایندکس نشده است و فیلتر وضعیت گزینه‌ی ایندکس نشده (هشدار ارسال شده) را هم دارد. سلامت لینک نیز با سلامت لینک: عادی، سلامت لینک: مشکل‌دار یا سلامت لینک: بررسی نشده مشخص میشود.
- گام ۱کاشی ایندکس شده
- گام ۲کاشی در انتظار ایندکس
- گام ۳کاشی سلامت لینک‌ها
اگر کلاینت پیش‌تر لینک‌هایی بیرون از درنا خریده است، آن‌ها را هم به رصد اضافه کنید تا همه را در یک گزارش ببینید:
- در مانیتورینگ، افزودن لینک را بزنید.
- در مرحله‌ی وارد کردن لینک، نشانی صفحه را وارد کنید و بررسی لینک را بزنید.
- در مرحله‌ی انتخاب لینک‌های تحت رصد، تیک لینک‌هایی را که نمی‌خواهید رصد شوند بردارید.
- تأیید و شروع مانیتورینگ را بزنید.
لینک‌هایی که به این روش اضافه می‌شوند، در ستون نوع با برچسب لینک شخصی از رپورتاژهای درنا جدا می‌شوند. اگر صفحه خوانده نشود یا لینک خروجی در آن پیدا نشود، پیام مربوط نمایش داده میشود و باید نشانی را بررسی کنید.
مانیتورینگ وضعیت را نشان می‌دهد، نه دلیل آن را. اگر صفحه‌ای ایندکس نشده، این موضوع را شفاف به کلاینت بگویید و برای پیگیری از راهنمای ایندکس در گوگل استفاده کنید. هیچ ابزاری ایندکس شدن را تضمین نمی‌کند.
خروجی گزارش را چطور بگیرم؟
درنا چند مسیر برای دریافت خروجی دارد. در کمپین‌ها، از منوی ردیف پروفایل کمپین را باز کنید. در منوی … این پنل، خروجی PDF، خروجی HTML و خروجی Markdown در دسترس است. بخش فعالیت‌ها نیز رویدادهایی مانند منتشر شد و در گوگل ایندکس شد را نشان می‌دهد.
- گام ۱خروجی Markdown
- گام ۲خروجی HTML
- گام ۳خروجی PDF
در صفحه‌ی پرداخت کمپین، خروجی سفارش‌ها فهرست سفارش‌ها را در قالب PDF، HTML، Excel یا Markdown می‌دهد. نسخه‌ی Excel برای ساخت جدول گزارش خودتان مناسب است. برای مشاهده‌ی زمان‌بندی نیز تقویم انتشار داشبورد را ببینید؛ این تقویم سفارش‌های منتشرشده و در انتظار انتشار را روی روزهای ماه نشان می‌دهد.
یک قالب ساده برای گزارش این است که جدولی از سفارش‌ها با ستون‌های رسانه، لینک صفحه، تاریخ انتشار، وضعیت ایندکس و سلامت لینک بسازید. داده‌ی جدول را از خروجی Excel خروجی سفارش‌ها و ستون‌های مانیتورینگ بردارید و خروجی PDF پروفایل کمپین را پیوست کنید. در این حالت، کلاینت هم خلاصه را می‌بیند و هم سند کامل را دارد.
هزینه‌ها را چطور شفاف به کلاینت نشان بدهم؟
پیش از پرداخت، با دانلود پیش‌فاکتور در صفحه‌ی پرداخت، هزینه را برای تأیید کلاینت بفرستید. پس از پرداخت، فاکتور کمپین در فاکتورها در دسترس است. در صفحه‌ی فاکتور، اقلام فاکتور با ستون‌های عنوان، تعداد، مبلغ واحد، تخفیف و ارزش افزوده نمایش داده میشود. با دانلود یا چاپ نسخه‌ی قابل ارائه بگیرید. اگر هنگام باز کردن فاکتور پیام فاکتور این کمپین هنوز آماده نیست. را دیدید، فاکتور هنوز صادر نشده است و تا آن زمان پیش‌فاکتور را به کلاینت بدهید.
خریدار فاکتور، صاحب حساب درنا است. اگر فاکتور به نام شرکت لازم دارید، در پروفایل سوییچ حقوقی را روشن کنید و اطلاعات حقوقی را ثبت کنید.
اگر پروژه‌ی کلاینت را در منوی کناری انتخاب کنید، فاکتورها و رسیدها فقط اسناد همان پروژه را نشان می‌دهند. موجودی اعتبار و تراکنش‌ها اما به کل حساب تعلق دارند و بر اساس پروژه جدا نمی‌شوند. بنابراین، برای گزارش هزینه‌ی هر کلاینت، به فاکتورها و جمع مبلغ کمپین‌های پروژه‌ی او تکیه کنید.
پرسش‌های متداول این راهنما
نه. بخش «اطلاعرسانی» در تنظیمات «بهزودی» است. گزارش را خودتان از خروجیهای پنل آماده میکنید.
بله. در «اشتراکگذاری پروژه» کلاینت را با شماره موبایل دعوت کنید و نقش «بیننده» را به او بدهید.
زمان آخرین بررسی هر ردیف در ستون «آخرین چک» دیده میشود.
وضعیت را در «مانیتورینگ» بررسی کنید و مراحل راهنمای سلامت لینک را دنبال کنید. در صورت نیاز، از پروفایل سفارش «پیگیری با پشتیبانی» را بزنید.
وضعیت ایندکس کلاینت را ببینید
پروژه‌ی کلاینت را در منوی کناری انتخاب کنید و در «مانیتورینگ» وضعیت ایندکس و سلامت لینک رپورتاژهای منتشرشده‌ی او را بررسی کنید.
مجموعه‌ی فریلنسر سئو
هنوز سؤالی دارید؟
این محتوا را در دستیار هوش مصنوعی خودتان باز کنید و بپرسید.