چطور محتوای رپورتاژ را از نوشتن تا ارسال، در ویرایشگر درنا آماده کنم؟
روند نوشتن و ارسال محتوای رپورتاژ در پنل درنا چطور است؟
برای نوشتن و ارسال محتوای رپورتاژ، در ویرایشگر درنا بنویسید یا فایل Word و HTML را آپلود کنید؛ سپس سقف رپورتاژ و ابزارهای هوش مصنوعی را بررسی کنید و محتوا را به سفارش پرداخت‌شده پیوست کنید. اگر محتوا را در حالت سفارش نوشته‌اید، ارسال برای انتشار را بزنید. ذخیره‌ی خودکار و نسخه‌ها از تغییرها محافظت می‌کنند.
- سه راه برای شروع: میتوانید در ویرایشگر بنویسید، فایل Word یا HTML را آپلود کنید یا از سفارش، نوشتن محتوای جدید را آغاز کنید.
- کنترل سقف هنگام نوشتن: سنجه‌ی سقف رپورتاژ نشان می‌دهد متن در محدوده‌ی مجاز است یا از سقف عبور کرده است.
- ابزارهای هوش مصنوعی: نه ابزار روی متن انتخاب‌شده کار می‌کنند و هزینه‌ی هرکدام پیش از اجرا به دونات نمایش داده میشود.
- ذخیره و نسخه: پس از اولین ذخیره، تغییرها خودکار ذخیره میشوند و میتوانید نسخه‌های قبلی را بازگردانید.
فهرست مطالب
از کجا شروع کنم: نوشتن، آپلود یا آغاز از سفارش؟
تیم محتوا معمولاً در یکی از این سه وضعیت قرار دارد: متن هنوز نوشته نشده است، متن در فایل Word آماده است، یا سفارش رپورتاژ پرداخت شده و منتظر محتواست. درنا برای هر وضعیت، مسیر مشخصی دارد.
| نقطه‌ی شروع | مسیر در پنل | مناسب برای |
|---|---|---|
| نوشتن در ویرایشگر | محتواها ← افزودن محتوا ← نوشتن در ویرایشگر | محتوایی که از صفر در پنل نوشته میشود |
| آپلود فایل | محتواها ← افزودن محتوا ← آپلود فایل Word یا HTML | متنی که بیرون از پنل آماده شده است |
| شروع از سفارش | رپورتاژها ← افزودن محتوا ← نوشتن محتوای جدید | سفارشی که پرداخت شده و منتظر محتواست |
در مسیر آپلود، فقط فایل‌های DOCX و HTML پذیرفته میشوند. سقف حجم فایل را سرور تعیین میکند و مقدار پیش‌فرض آن ۴ مگابایت است. متن، تیترها، لینکها، جدولها و تصاویر فایل حفظ میشوند و پس از آپلود موفق، پیام محتوا به «آپلود شده اضافه شد» نمایش داده میشود. اگر فایل مشکل داشته باشد، یکی از پیام‌های این فایل پشتیبانی نمیشود، متنی در این فایل پیدا نشد یا تبدیل فایل انجام نشد را می‌بینید.
- گام ۱ناحیه‌ی کشیدن یا انتخاب فایل
انتخاب مسیر به روش کار تیم شما بستگی دارد. اگر نویسندگان بیرون از پنل می‌نویسند و ویراستار نسخه‌ی نهایی را در فایل Word تأیید میکند، آپلود فایل مسیر ساده‌تری است. اگر می‌خواهید پیش‌نویس، ویرایش‌ها و نسخه‌ی نهایی در یک جا ثبت شوند، مستقیم در ویرایشگر بنویسید تا از ذخیره‌ی خودکار و نسخه‌ها استفاده کنید. اگر سفارش پرداخت شده و تا انتشار زمان کمی دارید، از سفارش شروع کنید تا محتوا از ابتدا به همان سفارش متصل باشد.
در مسیر سوم، نوشتن محتوای جدید در پنل افزودن محتوا به سفارش ویرایشگر را در حالت سفارش باز میکند. در این حالت، اطلاعات رسانه، سفارش و تاریخ انتشار در ویرایشگر نمایش داده میشوند و محتوا پس از آماده‌شدن، مستقیم برای همان سفارش ارسال میشود.
نوشتن و کنترل سقف در ویرایشگر
ویرایشگر درنا برای آماده‌سازی رپورتاژ طراحی شده است و اجزای آن با ساختار رپورتاژ هماهنگ هستند. ابتدا عنوان محتوا و لید را بنویسید، سپس بدنه را کامل کنید. نوار ابزار امکان قالب‌بندی متن، مانند درشت‌نویسی، ایتالیک و فهرست را فراهم میکند. برای افزودن لینک هم از افزودن لینک استفاده کنید.
تصویر اصلی را با افزودن تصویر اصلی انتخاب کنید. بعداً میتوانید آن را با تغییر تصویر اصلی عوض کنید یا با حذف تصویر اصلی بردارید. حجم مجاز تصویر را سرور تعیین میکند و مقدار پیش‌فرض آن ۸ مگابایت است.
در بخش اطلاعات ویرایشگر، فیلد پروژه مشخص میکند محتوا به کدام پروژه تعلق دارد. اگر لازم شد، با تغییر پروژه آن را عوض کنید. این کار برای تیم‌هایی که برای چند برند محتوا می‌نویسند، کتابخانه‌ی محتوا را مرتب نگه می‌دارد.
مهم‌ترین ابزار کنترلی ویرایشگر، سنجه‌ی سقف رپورتاژ است. این سنجه تعداد کلمه، تصویر و لینک متن را با سقف عمومی ۶ تصویر · ۴٬۰۰۰ کلمه · ۳ لینک فالو و ۳ نوفالو مقایسه میکند. تا وقتی متن در محدوده باشد، در محدودهٔ مجاز نمایش داده میشود. اگر از یکی از سقف‌ها عبور کنید، پیام بیشتر از سقف: {items} همراه با مورد مشکل‌دار ظاهر میشود.
برای نوشتن با تمرکز بیشتر، حالت تمرکز را فعال کنید. ابزارهای کلمات کلیدی و لینک‌های محتوا هم در نوار ابزار قرار دارند. اولی کلیدواژه‌ها را در متن هایلایت میکند و دومی همه‌ی لینکها را یک‌جا نشان می‌دهد.
ابزارهای هوش مصنوعی و هزینه‌ی دونات
ابزارهای هوش مصنوعی ویرایشگر روی متنی کار می‌کنند که انتخاب کرده‌اید. هر ابزار پیش از اجرا هزینه‌ی خود را به دونات نشان می‌دهد و نتیجه را پیش از اعمال در اختیارتان می‌گذارد. مراحل استفاده:
- بخشی از متن را که می‌خواهید تغییر کند، انتخاب کنید.
- هوش مصنوعی را بزنید.
- یکی از ابزارهای ساده‌سازی متن، اصلاح فرمت و نگارش، تغییر لحن، تغییر سبک، تبدیل به جدول، لینک هوشمند، نوشتن لید، پیشنهاد عنوان یا ساخت پرسش‌های متداول را انتخاب کنید.
- هزینه‌ی اجرا را در برچسب اجرا · {count} دونات ببینید و ابزار را اجرا کنید.
- نتیجه را بررسی کنید و با ذخیره آن را نگه دارید یا با رد پیشنهاد کنار بگذارید.
- گام ۱دکمهی ذخیره
- گام ۲دکمهی رد پیشنهاد
دونات واحد داخلی پنل برای ابزارهای هوش مصنوعی است. دونات همراه افزایش اعتبار به حساب شما اضافه میشود و جداگانه خریده نمیشود. موجودی دونات را در منوی حساب و جزئیات اعتبار می‌بینید. اگر موجودی کافی نباشد، پیام موجودی دونات کافی نیست. در کارت ابزار نمایش داده میشود. دکمهی + کنار موجودی … دونات در منوی هوش مصنوعی شما را به صفحهی اعتبار می‌برد.
نتیجه‌ی ابزارها را همیشه پیش از اعمال بخوانید. ابزار هوش مصنوعی متن را آماده‌تر میکند، اما بازبینی نهایی با تیم شماست.
ذخیره‌ی خودکار و نسخه‌ها چطور کار می‌کنند؟
برای محتوای جدید، اولین بار ذخیره محتوا را بزنید. پس از آن پیام محتوا ذخیره شد. از این به بعد تغییرها خودکار ذخیره میشوند. نمایش داده میشود و ویرایشگر تغییرها را خودکار ذخیره میکند.
وضعیت ذخیره همیشه در ویرایشگر دیده میشود. پیش‌نویس محفوظ است یعنی آخرین تغییرها ذخیره شده‌اند. آفلاین؛ روی دستگاه محفوظ یعنی اتصال اینترنت قطع است و تغییرها فعلاً روی همین دستگاه نگه داشته شده‌اند. برای ثبت تغییرها روی محتوای موجود هم ذخیره تغییرات در دسترس است.
اگر متن را بیش از حد تغییر داده‌اید یا نتیجه‌ی یک بازنویسی مطلوب نیست، از منوی … ویرایشگر وارد نسخه‌های محتوا شوید. در این فهرست، نسخهٔ اصلی و نسخه‌های بعدی را می‌بینید و با بازگرداندن این نسخه میتوانید به یکی از آن‌ها برگردید.
- گام ۱برچسب نسخهٔ اصلی
- گام ۲دکمهی بازگرداندن این نسخه
قدم‌به‌قدم: پیوست به سفارش و ارسال برای انتشار
وقتی محتوا آماده شد، آن را به سفارش رپورتاژی که پرداخت شده است پیوست کنید. اگر محتوا از قبل در محتواها آماده است، این مراحل را انجام دهید:
- از منوی رپورتاژ وارد رپورتاژها شوید و ردیفی با وضعیت در انتظار محتوا را پیدا کنید.
- از منوی ردیف یا روی نشان وضعیت، افزودن محتوا را بزنید.
- در پنل افزودن محتوا به سفارش، محتوا را با جستجوی عنوان محتوا پیدا کنید و منبع را روی نوشتهٔ من یا نوشتهٔ درنا بگذارید.
- سنجه‌های کلمه / تصویر / لینک فالو / لینک نوفالو را به شکل {value} از {limit} بررسی کنید.
- افزودن به سفارش را بزنید تا محتوا به سفارش پیوست شود.
اگر محتوا را از همین پنل با نوشتن محتوای جدید در حالت سفارش نوشته‌اید، مسیر ارسال کمی متفاوت است:
- تاریخ انتشار و سایر اطلاعات سفارش را در ویرایشگر بررسی کنید.
- ارسال برای انتشار را بزنید.
- در پنجره‌ی تأیید، بله، ارسال شود را بزنید. محتوا برای منتشرکننده‌ی رسانه فرستاده میشود و در صف بررسی قرار می‌گیرد.
- گام ۱ردیف رسانه
- گام ۲ردیف سفارش
- گام ۳ردیف تاریخ انتشار
- گام ۴پنجره‌ی ارسال برای انتشار
پس از پیوست یا ارسال، سفارش وارد مراحل بررسی میشود. در پروفایل رپورتاژ نوار مراحل نشان می‌دهد سفارش در کدام مرحله است: در انتظار تأیید درنا، در انتظار تأیید رسانه، در انتظار انتشار، در انتظار بررسی انتشار و در پایان منتشرشده. اگر چند نفر در تیم روی یک سفارش کار می‌کنند، پیش از ارسال یک نفر را مسئول بازبینی نهایی کنید تا محتوای ناقص برای رسانه فرستاده نشود.
پس از ارسال، وضعیت سفارش را در رپورتاژها دنبال کنید. اگر محتوا به اصلاح نیاز داشته باشد، سفارش با وضعیت نیازمند اصلاح محتوا نمایش داده میشود و در کاشی منتظر اقدام من هم شمرده میشود.
پرسش‌های متداول این راهنما
بله، اما محدود. گزینهی «ویرایش محتوا» فقط تا زمانی فعال است که سفارش در وضعیت «در انتظار بررسی منتشرکننده» باشد. پس از آن، تغییر متن از پنل امکانپذیر نیست.
پیام «موجودی دونات کافی نیست.» در کارت ابزار نمایش داده میشود. با دکمهی «+» کنار «موجودی … دونات» در منوی هوش مصنوعی به صفحهی اعتبار بروید؛ دونات همراه افزایش اعتبار اضافه میشود و جداگانه خریده نمیشود.
بله. هنگام آپلود فایل DOCX یا HTML، متن، تیترها، لینکها، جدولها و تصاویر فایل حفظ میشوند.
از منوی «…» ویرایشگر میتوانید خروجی Markdown، HTML، Word یا PDF بگیرید.
محتوا را به سفارش پیوست کنید
در «رپورتاژها» سفارشی با وضعیت «در انتظار محتوا» را پیدا کنید، «افزودن محتوا» را بزنید و محتوای آماده را با «افزودن به سفارش» پیوست کنید.
مجموعه‌ی مدیر محتوا
هنوز سؤالی دارید؟
این محتوا را در دستیار هوش مصنوعی خودتان باز کنید و بپرسید.