چک‌لیست کنترل کیفیت محتوای رپورتاژ پیش از ارسال برای رسانه چیست؟
قبل از ارسال رپورتاژ برای انتشار چه چیزهایی را چک کنم؟
پیش از ارسال برای انتشار، شش بخش را کنترل کنید: ساختار و عنوان، سقف و محدودیت‌های پلن، لینک‌ها و کلیدواژه‌ها، تصویر اصلی و تصاویر متن، لحن و دستورالعمل پروژه و پیوست درست به سفارش. این بررسی لازم است، چون پس از عبور سفارش از مرحله‌ی بررسی منتشرکننده، دیگر نمی‌توانید محتوا را ویرایش کنید.
- ساختار و سقف: عنوان، لید و میان‌تیترها را کامل کنید و سنجه‌ی سقف رپورتاژ را در محدوده‌ی مجاز نگه دارید.
- لینک و کلیدواژه: همه‌ی لینک‌ها را یک‌جا بررسی کنید و تکرار کلیدواژه‌ها را با هایلایت ویرایشگر بسنجید.
- تصویر و لحن: تصویر اصلی و تعداد تصاویر را با سقف هماهنگ کنید و متن را با دستورالعمل‌های پروژه تطبیق دهید.
- پنجره‌ی ویرایش محدود: فقط تا وضعیت در انتظار بررسی منتشرکننده می‌توانید محتوا را ویرایش کنید.
فهرست مطالب
ساختار، عنوان و لید
این چک‌لیست شش بخش دارد و برای هر بخش، ابزار یا بخشی در ویرایشگر و پنل درنا در دسترس است. اگر چند نفر روی محتوا کار می‌کنند، بهتر است نویسنده و بازبین نهایی یک نفر نباشند و بازبین پیش از ارسال، همه‌ی بخش‌ها را بررسی کند.
بخش اول به ساختار متن مربوط است. منتشرکننده و خواننده، ابتدا عنوان و لید را می‌بینند؛ اگر این دو بخش ضعیف باشند، کیفیت سایر بخش‌های متن نیز دیده نمی‌شود. پیش از ارسال، این موارد را بررسی کنید:
- عنوان محتوا موضوع را روشن و گویا بیان می‌کند.
- لید کامل است و پیام اصلی متن را در یکی دو جمله خلاصه می‌کند.
- بدنه میان‌تیتر دارد و خواننده می‌تواند متن را راحت‌تر مرور کند.
- متن جمله‌های صرفاً تبلیغاتی ندارد و اشاره به برند در خدمت موضوع است.
اگر در هرکدام از این موارد ایرادی دیدید، ابزارهای هوش مصنوعی ویرایشگر در اختیارتان هستند. پیشنهاد عنوان از کل محتوا چند عنوان پیشنهاد می‌دهد و نوشتن لید یک لید کوتاه می‌نویسد. اصلاح فرمت و نگارش نیز نگارش، نیم‌فاصله و علائم بخش انتخاب‌شده را اصلاح می‌کند. هزینه‌ی هر اجرا پیش از اجرا با برچسب اجرا · {count} دونات نمایش داده می‌شود.
سقف رپورتاژ و محدودیت‌های پلن
متنی که از سقف رسانه عبور کند، احتمال دارد برای اصلاح برگردد. پیش از ارسال، سقف عمومی و محدودیت‌های همان پلن را کنترل کنید:
- سنجه‌ی سقف رپورتاژ در ویرایشگر حالت در محدودهٔ مجاز را نشان می‌دهد، نه بیشتر از سقف: {items}.
- تعداد تصویر، کلمه و لینک از سقف عمومی ۶ تصویر · ۴٬۰۰۰ کلمه · ۳ لینک فالو و ۳ نوفالو بیشتر نیست.
- محدودیت‌های محتوای همان پلن را در شیت جزئیات پلن بررسی کرده‌اید.
- هنگام پیوست، سنجه‌های کلمه / تصویر / لینک فالو / لینک نوفالو در پنل افزودن محتوا به سفارش به شکل {value} از {limit} در محدوده هستند.
- گام ۱ردیف سقف رپورتاژ
سقف عمومی برای همه‌ی پلن‌ها یکسان است، اما هر پلن ممکن است محدودیت‌های مخصوص خودش را هم داشته باشد. پیش از ارسال، هر دو را بررسی کنید.
لینک‌ها و کلمات کلیدی
لینک‌ها بخش حساسی از رپورتاژ هستند. لینک خراب، لینک بیشتر از سقف یا انکر نامرتبط از دلایل رایج بازگشت محتواست. این موارد را بررسی کنید:
- پاپ‌اور لینک‌های محتوا را باز کنید و همه‌ی لینک‌های متن را یک‌جا مرور کنید.
- انکر هر لینک با صفحه‌ی مقصد آن تناسب دارد.
- تعداد لینک‌های فالو و نوفالو در سقف است.
- نشانی همه‌ی لینک‌ها درست است و صفحه‌ی مقصد باز می‌شود.
- با پاپ‌اور کلمات کلیدی کلیدواژه‌ها را در متن هایلایت کنید و مطمئن شوید بیش از حد تکرار نشده‌اند.
- گام ۱شمار لینک‌های فالو و نوفالو
- گام ۲نمایش در محتوا
- گام ۳کپی نشانی
تصویر اصلی و تصاویر متن
تصویر اصلی، نخستین چیزی است که در صفحه‌ی رپورتاژ دیده می‌شود. پیش از ارسال، این موارد را بررسی کنید:
- تصویر اصلی با افزودن تصویر اصلی اضافه شده است. حجم مجاز را سرور تعیین می‌کند و مقدار پیش‌فرض آن ۸ مگابایت است.
- تعداد تصاویر متن از سقف پلن بیشتر نیست. سقف عمومی ۶ تصویر است.
- تصاویر با موضوع متن مرتبط‌اند و برای رسانه‌ای که در آن منتشر می‌شوند، مناسب هستند.
اگر تصویر اصلی مناسب نیست، آن را با تغییر تصویر اصلی عوض کنید یا با حذف تصویر اصلی بردارید. اگر قالب فایل پذیرفته نشود، پیام قالب این فایل مجاز نیست. نمایش داده می‌شود.
لحن برند و دستورالعمل پروژه
متن باید با لحن برند هماهنگ باشد، حتی اگر چند نویسنده یا تیم درنا آن را نوشته باشند. مرجع این هماهنگی در پروژه قرار دارد:
- متن با دستورالعمل‌های پروژه در تنظیمات پروژه هم‌خوان است.
- لحن متن با صدای برند که هنگام ساخت پروژه ثبت شده، هماهنگ است.
- متن به موضوعات ممنوع که در تحلیل سایت هنگام ساخت پروژه استخراج شده‌اند، نپرداخته است.
- اگر بخشی از متن ناهمگون است، با تغییر لحن آن را به لحن رسمی، نیمه‌رسمی یا محاوره‌ای هم‌سو کرده‌اید.
برای تأیید داخلی، می‌توانید از منوی … ویرایشگر خروجی Word یا PDF بگیرید و آن را برای بازبین بفرستید. این کار به‌ویژه زمانی کاربرد دارد که تأیید نهایی با فردی بیرون از تیم محتوا باشد.
آخرین بخش چک‌لیست، پیوست درست محتوا به سفارش است. محتوای مناسب اگر به سفارش اشتباه پیوست شود، برای رسانه‌ای ارسال می‌شود که محدودیت‌ها و مخاطب متفاوتی دارد. پیش از پیوست، این موارد را بررسی کنید:
- در رپورتاژها سفارش درست را با نام رسانه یا شماره رپورتاژ پیدا کرده‌اید و وضعیت آن در انتظار محتوا است.
- در پنل افزودن محتوا به سفارش، محتوای درست را با جستجوی عنوان محتوا انتخاب کرده‌اید.
- سنجه‌های {value} از {limit} برای همان سفارش در محدوده هستند.
- اگر محتوا را در حالت سفارش نوشته‌اید، رسانه، سفارش و تاریخ انتشار را در ویرایشگر بررسی کرده‌اید.
خلاصه‌ی چک‌لیست و ابزار مرتبط با هر بخش را در جدول زیر می‌بینید. می‌توانید جدول را چاپ کنید یا در فرایند داخلی تیم خود به کار ببرید.
| بخش چک‌لیست | ابزار متناظر در درنا |
|---|---|
| ساختار، عنوان و لید | پیشنهاد عنوان، نوشتن لید، اصلاح فرمت و نگارش |
| سقف و محدودیت پلن | سقف رپورتاژ، محدودیت‌های محتوا |
| لینک و کلیدواژه | لینک‌های محتوا، کلمات کلیدی |
| تصاویر | افزودن تصویر اصلی، تغییر تصویر اصلی |
| لحن برند | دستورالعمل‌ها، تغییر لحن |
| پیوست به سفارش | افزودن محتوا به سفارش، افزودن به سفارش |
پس از ارسال: چه چیزی هنوز قابل تغییر است؟
پس از پیوست محتوا یا ارسال برای انتشار، امکان تغییر محدود می‌شود. گزینه‌ی ویرایش محتوا در منوی ردیف رپورتاژها فقط تا زمانی فعال است که سفارش در وضعیت در انتظار بررسی منتشرکننده باشد.
در همین وضعیت، روی نشان وضعیت سفارش بزنید تا پنل محتوای این سفارش باز شود. در این پنل دو راه دارید: ویرایش همین محتوا، یا جایگزین‌کردن آن از محتواها، با آپلود فایل یا با سفارش به تیم درنا. برای جایگزینی، جایگزین کردن را بزنید. محتوای قبلی از سفارش جدا می‌شود، اما در محتواها باقی می‌ماند.
- گام ۱دکمه‌ی ویرایش همین محتوا
- گام ۲گزینه‌های یا جایگزین کنید
اگر رسانه یا درنا محتوا را برای اصلاح برگرداند، سفارش در رپورتاژها با وضعیت نیازمند اصلاح محتوا نمایش داده می‌شود و در کاشی منتظر اقدام من شمرده می‌شود. در این حالت، از منوی ردیف افزودن محتوا را بزنید، محتوا را اصلاح کنید و دوباره بفرستید. پیش از ارسال دوباره، همین چک‌لیست را یک بار دیگر بررسی کنید.
پرسش‌های متداول این راهنما
پیشنهاد ما این است که پیش از ارسال، متن را اصلاح کنید تا سنجه «در محدودهٔ مجاز» را نشان دهد. محتوایی که از سقف بیشتر باشد، احتمال دارد برای اصلاح برگردد.
بله. از منوی «…» ویرایشگر خروجی Word یا PDF بگیرید و برای بازبین بفرستید. خروجی Markdown و HTML هم در دسترس است.
از منوی «…» ویرایشگر وارد «نسخههای محتوا» شوید، نسخهی موردنظر را انتخاب کنید و «بازگرداندن این نسخه» را بزنید.
تا زمانی که سفارش در وضعیت «در انتظار بررسی منتشرکننده» است، پنل «محتوای این سفارش» را باز کنید و محتوای درست را با «جایگزین کردن» جایگزین کنید. محتوای قبلی در «محتواها» می‌ماند.
محتوای آماده را یک بار دیگر بررسی کنید
محتوا را در «محتواها» باز کنید، سنجه‌ی «سقف رپورتاژ» و «لینک‌های محتوا» را بررسی کنید و سپس آن را در «رپورتاژها» به سفارش پیوست کنید.
مجموعه‌ی مدیر محتوا
هنوز سؤالی دارید؟
این محتوا را در دستیار هوش مصنوعی خودتان باز کنید و بپرسید.