چطور برای مدیرعامل گزارش هزینه و نتیجه‌ی کمپین‌های رپورتاژ آماده کنم؟
گزارش کمپین رپورتاژ برای مدیران چه چیزهایی باید داشته باشد و از کجا بیاورم؟
گزارش کمپین رپورتاژ برای مدیران باید هزینه در برابر بودجه، اجرای سفارشها و کیفیت فنی انتشار را کنار هم نشان دهد. داده‌ها را از داشبورد مالی، پروفایل کمپین، رپورتاژها و مانیتورینگ بردارید؛ درنا برای پیوست گزارش، خروجی PDF، HTML، Markdown و Excel هم در اختیارتان می‌گذارد.
- هزینه در برابر بودجه: کاشی‌های داشبورد مالی، کارت بودجه‌ی عمومی و جدول هزینه به ازای هر رسانه، بخش مالی گزارش را کامل می‌کنند.
- اجرا و انتشار: پروفایل کمپین و فهرست رپورتاژها نشان می‌دهند کدام سفارشها منتشر شده‌اند و لینک آن‌ها کجاست.
- کیفیت فنی: وضعیت ایندکس و سلامت لینک در مانیتورینگ، کیفیت فنی انتشارها را نشان میدهد.
- خروجی آماده: خروجیهای PDF، HTML، Markdown و Excel را مستقیم به گزارش پیوست کنید.
فهرست مطالب
مدیران در گزارش کمپین دنبال چه عددهایی هستند؟
مدیرعامل معمولاً زمان کافی برای خواندن جزئیات همهی سفارشها ندارد. او می‌خواهد در چند دقیقه ببیند چه مقدار هزینه شده، در برابر آن چه چیزی منتشر شده، کیفیت انتشارها چگونه است و برای دوره‌ی بعد چه تصمیمی باید گرفته شود. یک گزارش یک‌صفحه‌ای با ساختار ثابت به این پرسش‌ها پاسخ میدهد و مقایسه‌ی دوره‌ها را ساده‌تر میکند.
ساختار پیشنهادی گزارش و منبع هر بخش در درنا:
| بخش گزارش | چه چیزی بنویسید | منبع در درنا |
|---|---|---|
| خلاصه‌ی خرج | خرج دوره در برابر سقف بودجه | داشبورد مالی، کارت بودجه عمومی |
| حجم اجرا | تعداد سفارش و تعداد منتشرشده | کاشی‌های کل سفارشها و منتشر شده |
| رسانه‌های پرهزینه | رسانه‌هایی که بیشترین سهم بودجه را داشته‌اند | جدول هزینه به ازای هر رسانه |
| کیفیت انتشار | وضعیت ایندکس و سلامت لینک | مانیتورینگ |
| کارهای باقی‌مانده | سفارش‌های معطل و دلیل آن‌ها | کاشی منتظر اقدام من در رپورتاژها |
| تصمیم پیشنهادی | ادامه، تغییر یا توقف رسانه‌ها و بودجه‌ی دوره‌ی بعد | جمع‌بندی شما از بخش‌های بالا |
بازه‌ی گزارش را با دوره‌ی بودجه هماهنگ کنید. اگر دوره بودجه را ماهانه تعریف کرده‌اید، گزارش را نیز ماهانه تهیه کنید تا عدد خرج‌شده با بازه‌ی گزارش هم‌خوان باشد. ساختار جدول را در همهی دوره‌ها ثابت نگه دارید تا مدیر بتواند گزارش این ماه را کنار ماه قبل بگذارد و تغییرها را سریع‌تر ببیند.
بخش آخر، بخش تصمیم‌ساز گزارش است. عددها بدون پیشنهاد، تصمیم‌گیری را به مدیر واگذار می‌کنند. پیشنهاد خود را در یک یا دو جمله بنویسید و آن را به عددهای همان گزارش مستند کنید.
کدام عددها را از داشبورد مالی بردارم؟
بخش مالی گزارش را از داشبورد مالی آماده کنید. ابتدا بازه‌ی گزارش را با نوار تاریخ تنظیم کنید. گزینه‌های امروز، ۷ روز، ۳۰ روز و ۳ ماه در دسترساند و با انتخابگر تاریخ می‌توانید بازه‌ی دلخواه را هم تعیین کنید.
پس از تنظیم بازه، این داده‌ها را بردارید:
«مجموع هزینه»، «کل سفارشها»، «کمپین‌های فعال»، «منتشر شده» و «میانگین هر سفارش».
«سقف بودجه»، «خرج‌شده»، «باقی‌مانده» و درصد مصرف‌شده‌ی بودجه‌ی عمومی.
نمودار «روند ماهانه» و جدول «هزینه به ازای هر رسانه».
کاشی منتشر شده تعداد سفارش‌های منتشرشده را در برابر کل سفارشها نشان میدهد و برای بخش حجم اجرا کاربرد دارد. میانگین هر سفارش به مدیر کمک میکند هزینه‌ی هر انتشار را با دوره‌های قبل مقایسه کند. اگر گزارش را برای یک برند یا یک سایت تهیه می‌کنید، پیش از برداشتن عددها پروژه‌ی موردنظر را در سوییچر پروژه نوار کناری انتخاب کنید.
با فیلترهای بیشتر نیز می‌توانید داده‌ها را بر اساس تاریخ انتشار یا وضعیت سفارش محدود کنید؛ برای نمونه، فقط سفارش‌های منتشر شده را ببینید.
- گام ۱بازه‌ی ۳ ماه در نوار تاریخ
وضعیت اجرا و لینک‌های منتشرشده را از کجا جمع کنم؟
بخش اجرای گزارش از دو بخش در پنل جمع میشود.
پروفایل کمپین: در فهرست کمپینها، از منوی ردیف پروفایل کمپین را باز کنید. این پنل مبلغ کمپین، وضعیت کمپین و تعداد سفارشها را نشان میدهد؛ ردیف شمارهٔ فاکتور آن همیشه هنوز صادر نشده است و شماره را باید از خود فاکتور برداشت. بخش‌های سفارش‌های رپورتاژ و سفارش‌های بک‌لینک وضعیت هر سفارش را فهرست می‌کنند؛ سفارش‌های محتوا در این پنل نمی‌آیند و بخش فعالیت‌ها رویدادهایی مثل پرداخت شد، منتشر شد و در گوگل ایندکس شد را به ترتیب نشان میدهد.
فهرست رپورتاژها: برای جمع کردن لینک‌های منتشرشده، این مراحل را دنبال کنید:
- از گروه رپورتاژ، رپورتاژها را باز کنید و بازه‌ی تاریخ گزارش را تعیین کنید.
- با فیلترهای بیشتر، فیلتر وضعیت را روی منتشر شده بگذارید.
- برای جدا کردن یک کمپین، فیلتر شناسه کمپین یا نام کمپین را هم تنظیم کنید.
- پنل هر سفارش را باز کنید و با کپی لینک نشانی رپورتاژ منتشرشده را بردارید یا با مشاهدهٔ رپورتاژ آن را باز کنید.
برای بخش کارهای باقی‌مانده، کاشی منتظر اقدام من در بالای همین فهرست را بررسی کنید. این کاشی سفارش‌هایی را می‌شمارد که منتظر پرداخت، منتظر محتوا یا نیازمند اصلاح محتوا هستند. اگر چنین سفارشی دارید، در گزارش بنویسید منتظر چه اقدامی است و چه کسی مسئول آن است. تقویم انتشار داشبورد نیز کمک میکند انتشارهای پیش‌رو را در گزارش بیاورید؛ با فیلتر در انتظار انتشار ببینید کدام سفارشها در روزهای آینده منتشر می‌شوند.
خروجیهای آماده برای پیوست گزارش کدام‌اند؟
لازم نیست همهی جدول‌ها را دستی آماده کنید. درنا این خروجی‌ها را در اختیارتان می‌گذارد:
| منبع | خروجی | قالب |
|---|---|---|
| منوی «…» در «پروفایل کمپین» | خروجی Markdown، خروجی HTML، خروجی PDF | Markdown، HTML، PDF |
| صفحهی پرداخت کمپین | دانلود پیش‌فاکتور و خروجی سفارشها | PDF، HTML، Excel، Markdown |
| «فاکتورها» در «امور مالی» | فاکتور رسمی با دانلود و چاپ | نمای چاپی |
برای گزارشی که مدیر روی کاغذ یا در جلسه می‌بیند، خروجی PDF پروفایل کمپین مناسب است. اگر می‌خواهید داده‌ی سفارشها را با جدول‌های داخلی خود ترکیب کنید، خروجی سفارشها را در قالب Excel بگیرید. فاکتور رسمی هر کمپین را هم برای واحد مالی پیوست کنید.
- گام ۱خروجی Markdown
- گام ۲خروجی HTML
- گام ۳خروجی PDF
- گام ۱دکمه‌ی پیش‌فاکتور و قالب‌ها
- گام ۲دکمه‌ی خروجی سفارشها
شواهد کیفیت: ایندکس و سلامت لینک
هزینه و تعداد انتشار به‌تنهایی برای گزارش کافی نیست. مدیر باید بداند آیا رپورتاژهای منتشرشده در گوگل دیده می‌شوند و لینک‌ها سالم مانده‌اند یا نه. این داده‌ها در مانیتورینگ قرار دارند.
برای بخش کیفیت گزارش، سه کاشی بالای صفحهی مانیتورینگ را بردارید: ایندکس شده که تعداد رپورتاژهای ایندکس‌شده را از کل نشان میدهد، در انتظار ایندکس و کاشی سلامت لینک‌ها که تعداد لینک‌های سالم را از لینک‌های بررسی‌شده نشان میدهد. در جدول همین صفحه، وضعیت هر رپورتاژ با ایندکس شده، ایندکس نشده یا ایندکس نشده (هشدار ارسال شده) مشخص است.
اگر بخشی از لینک‌سازی شما بیرون از درنا انجام شده است، می‌توانید آن لینک‌ها را هم با افزودن لینک در مانیتورینگ تحت رصد قرار دهید. این لینک‌ها در جدول با نوع لینک شخصی نمایش داده می‌شوند و تصویر کامل‌تری از کیفیت گزارش به شما می‌دهند.
اگر سفارشی ایندکس نشده یا لینک آن مشکل‌دار است، آن را در بخش کارهای باقی‌مانده‌ی گزارش بیاورید و اقدام خود را هم بنویسید؛ مثلاً اینکه موضوع را از پیگیری با پشتیبانی در پنل سفارش یا از ارتباط با پشتیبانی پیگیری کرده‌اید.
پرسش‌های متداول این راهنما
بله. پروژه را در سوییچر «پروژه» بالای نوار کناری انتخاب کنید. فهرست‌های کلاسیک فقط داده‌های همان پروژه را نشان می‌دهند و با «حذف فیلتر» به همهی پروژه‌ها برمی‌گردید.
نه. درنا هزینه، وضعیت سفارشها، ایندکس و سلامت لینک را نشان میدهد. ترافیک و فروش را از ابزار تحلیل سایت خود بردارید و کنار گزارش قرار دهید.
در فهرست «کمپینها»، گزینهی «فاکتور» را از منوی ردیف کمپین بزنید. همهی فاکتورها در «فاکتورها» زیر گروه «امور مالی» هم در دسترساند.
در صفحهی پرداخت کمپین، «خروجی سفارشها» را بزنید و قالب Excel را انتخاب کنید. خروجیهای «پروفایل کمپین» در قالب Markdown، HTML و PDF هستند.
داده‌های گزارش را جمع کنید
در «داشبورد مالی» بازه‌ی گزارش را با نوار تاریخ تنظیم کنید و کاشی‌ها و جدول «هزینه به ازای هر رسانه» را بردارید. سپس خروجی کمپین را از «پروفایل کمپین» دریافت کنید.
مجموعه‌ی مدیر مارکتینگ
هنوز سؤالی دارید؟
این محتوا را در دستیار هوش مصنوعی خودتان باز کنید و بپرسید.